💡 UBS :: Концепція продукту
💡

UBS :: Концепція продукту

< to product site EN Version

Проблема

Календарне планування є важливим елементом як для бізнесу так і для персоналій, що керують своїм часом самостійно.  На цей момент на ринку є безліч різноманітних систем, що дозволяють вести календар у тому чи іншому виді. **Але проблема у тому, що ці всі системи НЕЗРУЧНІ та ОБМЕЖЕНІ у своїх можливостях.**

⁉️

Не існує загальновідомої системи календарного планування, що надає можливість кластеризувати та групувати наявний для використання час з можливістю зовнішнього доступу для резервування часу третіми особами у достатньо гнучкій формі


Потреби бізнесу які ми вирішуємо

Більшість великих корпорацій в той чи інший спосіб розв'язувати питання що до резервування часу та обліку доступності своїх ресурсів за допомогою інтеграції декількох систем, або розробки власної системи. Але такий шлях є неприйнятним для дрібного та більшості середнього бізнесу коштом економічної недоцільності створення та використання таких систем. 
Але потреби малих та середніх компаній такі самі, а навіть і більші ніж у великих корпорацій. Стосовно персональних календарних систем -- вони залишились на рівні електронної копії у паперовому блокноту + інтеграція з електронною поштою на рівні обробки спеціальних повідомлень або приєднаних файлів.

Тож продукт має розв'язати наступні проблеми бізнесу та бізнесменів або їх підлеглих, що мають авторизацію керувати своїм часом:

  • Легко та зручно розподіляти навантаження на всі доступні людські та матеріальні ресурси
  • Легко та зручно планувати свій час та час підлеглих
  • Легко зручно та безпечно делегувати ведення календаря асистенту та, у майбутньому, AI
  • Легко та зручно надавати доступ на зовні для погодження часу зустрічей та резервування часу
  • Звести у єдиному місці всі календарі з доступом через смартфон, планшет або ПК
  • Мати можливість під'єднати, керувати та синхронізувати усі календарі за обраними правилами

Детальніше про продукт та його функції

Universal Business Subsystem -- модульний продукт що складається з декількох компонентів, що разом надають наступні сервіси по роботі з календарем:

  • Облік та планування завантаження різноманітних ресурсів:
    • Трудових / людських -- то можуть бути працівники, фахівці що безпосередньо приймають участь у створенні доданої вартості та потребують балансування завантаження на них
    • - Матеріально-технічних -- станки та інструменти, механізми, транспортні засоби, приміщення тощо -- все що має обмеження можливостей по одночасному використанню
    • Фінансові та сировинні --  гроші та сировина, що має обмежену кількість або ліміти на використання у певний часовий проміжок
  • Кластеризація та групування:
    • Тегування з можливістю розмежування рівня доступу -- групування за належності тегу (проект, особисті справи, робочі справи тощо)
    • Плавила що впливають на елементи календаря відповідно до вибраного тегу
  • Автоматизація та роботизація процесів обробки:
    • Автоматичне планування та перепланування відповідно до правил
    • Залучення сторонніх осіб до спільного планування часу (резервування / booking)
    • Автоматичне підтвердження та скасування подій відповідно до визначених правил
  • Можливість доступу до календарів через API, Web-додаток та/або мобільні застосунки


Переваги нашого продукту перед іншими що є на ринку

  • Можливість у єдиній системі завести будь-яку кількість календарів кожного співробітника або материально-технічного ресурсу тощо.

  • Можливість зручно відображувати ці календарі та поєднувати їх, за потреби, на одній календарній сітці, або відображувати у різних інших режимах для зручного перегляду та керування

  • Можливість використовувати у календарі різноманітні елементи:

    • Appointment -- зустріч, або подія, що чітко запланована у часі. Цей час жорстко резервується зі статусом "Busy" (зайнятий). Має розпочатись точно у визначений час.

      • +Killer Features UBS: може бути вказаний як чіткий час закінчення (або тривалість), так і діапазон (інтервал часу, прийнятне відхилення). Наприклад: "Зустріч з партнерами об 11:00 на 2-3 години"
      • +Killer Features UBS: можливість відмітити статус виконання -- чи відбулась подія, коротке резюме, перенести зустріч на інший час, тощо
      • +Killer Features UBS: періодичні задачі можуть мати динамічні параметри, наприклад: "перший день зими", "останній день місяця", "вівторок на третьому тижні місяця". А також залежності "після кожної задачі з тегом ХХХ" тощо
      • +Killer Features USB: можливість в 2 кліка переміщення події між календарями

    • Appointment Request -- пропозиція/запит щодо резервації часу іншого ресурсу будь-якого типу. Такий елемент може відправляти цей запит, і якщо запит буде схвалено, тоді Appointment Request автоматично трансформується у Appointment.

      • +Killer Features UBS: відразу при запиті може бути вказано за раньше декілька прийнятних діапазонів для резервування
      • +Killer Features UBS: запит може бути відправлено не тільки електронною поштою, а і через Telegram та WhatsApp

    • Task -- задача. Час на виконання задачі відмічається у календарі, але помічається як "Preliminary" (попередньо запланований). Цей статус не створює колізій з будь-якими іншими елементами календаря.

      • +Killer Features UBS: створення каскадної ієрархії задач/підзадач тощо.
      • +Killer Features UBS: встановлювати відносини порядку виконання задач
      • +Killer Features UBS: керувати делегуванням задач
      • +Killer Features UBS: особливий формат задачі Milestone -- відправна подія. Гранична дата, що відмічає конкретний день та час початку або планового закінчення будь-чого. Може мати період нагадування та критерій досягнення мети для автоматичного інформування.
    • Notes-- можливість зробити нотатки, що буде привязана до одного або декількох днів у календарі з нагадуванням або без.

  • Можливість групування та кластеризації:

    • Можна створювати та призначати будь-яку кількість тегів для кожно елементу
    • Можливість відмітити період недоступності ресурсу (хвороба, несправність, відпустка, технічне обслуговування тощо)

    • Можливість відмітити проміжки часу, що будуть доступні для резервування зовні:

      • +Killer Features UBS: Можливість вибрати тип резервування (наприклад вибрати тип консультації на базі якого буде розраховано потрібний час)
      • +Killer Features UBS: Можливість задати параметри, що будуть відображуватись разом доступним часом у момент резервування. Наприклад: ціна за, умови; різні проміжки часу можуть мати різні ціни -- вихідні та свята/буденний день, високий сезон/середній сезон/низький сезон, до до 18 години або після тощо
    • Можливість відмітити проміжки для автоматичного перепланування (розподілу у часі) задач у відповідності до вибраного тегу (для планування проектів)

  • Можливість надавати доступ та виконувати резервування до кожного з календарів для внутрішніх та зовнішніх користувачів базуючись на гнучких правилах та правах доступу

    • Права доступу для внутрішніх та зовнішніх користувачів можуть бути гнучко призначені на рівні типів елементів та тегів. Та з іншого боку на рівні доступу конкретних осіб що авторизувались, та/або для публічного доступу.

    • Система надасть доступ через:

      • Власний сервіс SaaS
      • Власний мобільний вжиток
      • Повноекранний Web-інтерфейс за посиланням з авторизацією або без
      • Готовий віджет для вбудови у власний сайт
      • API -- для доступу з будь-якої програми
      • mail-robot персоналізована поштова скринька, листи до якої будуть сприйматись як запити
      • Щільна інтеграція з Google Calendar -- можливість використовувати стандартний Google Calendar як через web так і через мобільні вжитки для двосторонньої взаємодії. (обмеження Google Calendar можна компенсувати командам, що будуть додані у тему або опис до події календаря google)

  • Можливість виконувати будь-які маніпуляції за допомогою команд

    • Через API
    • Через командну строку що розуміє як формалізовані команди, так і прості речення звичайною людською мовою
    • Через голосовий ввод команд
    • Через рукописний ввод команд
    • Через електронну пошту
    • Через Telegram та WhatsApp

  • У майбутньому використовувати можливості AI як віртуального асистента